Een erfenis afhandelen: stap voor stap
Het verlies van een familielid of een dierbare is een pijnlijke gebeurtenis. Over het algemeen voelen we ons gefrustreerd en verdrietig, en het laatste waar we zin in hebben, is het regelen van juridische formaliteiten, zoals het afhandelen van een erfenis. Het is namelijk heel normaal dat we ons in zo’n pijnlijke situatie overweldigd voelen. Het is ook gebruikelijk om de volledige juridische last in handen te leggen van derden, bij voorkeur een jurist met ervaring op het gebied van erfrecht. Daarom willen wij je helpen met een gids over wat je moet doen om een erfenis af te wikkelen, zodat je de juridische procedure niet uit het oog verliest.
Het overlijdenscertificaat verkrijgen
Het eerste wat je moet doen, is de overlijdensakte aanvragen, een officieel document. Dit document dient ter bevestiging van het overlijden van de overledene en maakt het mogelijk om de afwikkeling van de nalatenschap te starten; het is ook nodig voor de begrafenis.
Het verkrijgen van dit document is heel eenvoudig. Je kunt het zelfs online aanvragen via de website van het Ministerie van Justitie. Als je de voorkeur geeft aan de traditionele manier, vraag het document dan aan bij de burgerlijke stand van het gebied waar de overledene is overleden.
Een erfenis afhandelen – Nagaan of de overledene een testament heeft opgesteld
Met de overlijdensakte in de hand en na 15 dagen kan de afwikkeling van de erfenis worden gestart. Op dit moment moet worden nagegaan of de overledene een testament heeft nagelaten of dat hij of zij zonder testament is overleden.
Om deze punten te weten te komen, is het certificaat van de laatste wilsbeschikking nodig:
- Of hij tijdens zijn leven een testament heeft opgesteld of niet
- Het laatst opgestelde testament
- Waar bevindt zich dat testament?
- Voor het verkrijgen van dit certificaat moet een vergoeding worden betaald. In 2022 bedroeg dit bedrag 3,82 euro.
- Daarnaast wordt aanbevolen om het verzekeringscertificaat aan te vragen, om na te gaan of de overledene een verzekeringspolis had afgesloten.
Het testament verkrijgen
Zodra de bovenstaande formaliteiten zijn afgehandeld, kunnen de nabestaanden van de overledene te maken krijgen met vier mogelijke scenario’s:
Een gesloten testament hebben: In dat geval moeten de nabestaanden naar de notaris gaan om kennis te nemen van de laatste wilsbeschikking van de overledene.
Een open testament: In dit geval zijn de nabestaanden op de hoogte van de inhoud van het testament en kunnen zij kiezen of zij de erfenis via een notaris of via een onderhandse akte willen afhandelen.
Dat er een testament is, maar de notaris is overleden of het notariskantoor is gesloten: In dat geval moeten de familieleden zich wenden tot de Notariskamer om na te gaan welk notariskantoor het dossier dat voor hen van belang is, heeft overgenomen.
Als er geen testament is: In dit geval moeten de nabestaanden zich wenden tot de notaris in de plaats waar het overlijden heeft plaatsgevonden. Het doel is om de erfgenamen aan te wijzen, zodat zij als erfgenamen in het testament worden vastgelegd.
Had de overledene bezittingen?
Meestal weten de nabestaanden niet welke bezittingen de overledene had. Om daarachter te komen en de erfenis te kunnen afhandelen, moeten zij een reeks wettelijke procedures volgen.
Om inzicht te krijgen in de onroerende goederen wordt een uittreksel uit het kadaster aangevraagd. Als de familieleden niet weten of er onroerende goederen bestaan, wordt bij het kadaster een lokalisatieverklaring aangevraagd. In het laatste geval moet men zich tot het kadaster wenden als de onroerende goederen niet zijn geregistreerd.
Wat bankrekeningen betreft, moet u naar het betreffende bankfiliaal gaan en een saldobewijs en overige afschriften aanvragen.
Als niet bekend is of de overledene banktegoeden had, moet men zich tot de Banco de España wenden om een overzicht van de stand en de transacties aan te vragen.
Om na te gaan of hij voertuigen bezat, wordt bij de DGT een overzicht opgevraagd van de auto’s en eventuele onbetaalde boetes die de overledene nog zou kunnen hebben openstaan.
De keuzemogelijkheden van de erfgenamen
Over het algemeen zijn er 5 opties; hieronder leggen we ze uit:
1. De erfenis aanvaarden, inclusief de schulden
2. De erfenis niet aanvaarden via een openbaar akte
3. Afzien van de erfenis ten gunste van een derde. In dit geval wordt de erfenis aanvaard en aan een derde geschonken.
4. De erfenis onder voorbehoud van inventaris aanvaarden. De schulden worden uit de nalatenschap betaald en als er dan nog iets overblijft, gaat dat naar de erfgenaam of erfgenamen.
5. Beraad. Dit is een recht dat de erfgenaam kan uitoefenen: hij kan verzoeken om inzage in de geërfde goederen en beslissen of hij deze aanvaardt, ervan afziet of de erfenis aanvaardt onder voorbehoud van inventaris.
Verdeling van de goederen
Wat er nu volgt om een Erfenis is de verdeling van goederen. Dit kan op twee manieren:
In het register wordt vermeld of de erfgenamen overeenstemming hebben bereikt over de goederen.
Als de erfgenamen geen overeenstemming bereiken, wordt er een accountant aangesteld die volgens de wet een onroerend goed niet mag toewijzen met een verplichting tot schadevergoeding, tenzij daarvoor toestemming is verleend.
Belasting betalen
Om de geërfde goederen in bezit te kunnen nemen, moeten de erfgenamen de successierechten betalen. Dit moet binnen een half jaar na het overlijden gebeuren.
Ze moeten ook de gemeentelijke meerwaardebelasting betalen, indien de gemeente dat vereist.
Als u op de hoogte bent van alle juridische procedures voor het afhandelen van een erfenis, zal dat het proces in zekere zin vergemakkelijken. Met deze gids willen we de juridische last na een pijnlijke gebeurtenis wat verlichten.
